對于一個企業來說，人事檔案起到很重要的作用，思想管理是關鍵，對企業的發展有著很大的意義。我們知道，人事檔案工作既是一項服務工作，又是一項數據工作。受資訊科技發展的驅動，科技創新的角色會越來越顯著。一些單位的人事管理人員，僅僅是從人事管理的角度，認識到了人事檔案的信息化對個人的檔案管理工作所產生的影響。因此，目前我國的人力資源管理工作還停留在對人事檔案的管理

和辦公的自動化方面，并沒有涉及智能化、個性化的平臺服務。

在職工入職思想教育方面，對檔案往往有著很高的要求，對各種信息的正確性、全面性都有很高的標準，尤其是對職工后期的作用，人事檔案可以對職工工作簡歷、工作狀況等方面有很好的證明，可以補充人員全面信息，為更好的發展創造良好條件。當職工開發生變化，人事檔案需要人事部門進行提檔，確保職工信息及時得到更新，完善企業的人力資源管理。

人事檔案大多是集中存放在固定地點，為便于更好管理，企業往往會建立一些人力資源文件，做好思想的重視，因為這樣可以幫助員工的績效考核，員工的升降，工資調整，以及員工的身份信息，并能避免員工的人身安全。因此，檔案管理人員必須在平時的工作中，對各項規章制度進行嚴格的管理，并嚴格遵守檔案管理規定。同時，要加大對檔案的投入，增加人員的檔案設施，包括除濕機、空調、濕體溫表等，保證文件存放倉庫有合適的濕度，對每日的倉庫濕度做好記錄。

同時，要對所搜集到的資料進行及時的存檔和整理。在進行歸檔、甄別時，應當依照有關規定，對人員資料進行歸類、分類、編制、裁剪、裝訂。對文件資料的分類，要做到精確、完整。在進行文件的編目時，應按資料的性質對歸檔資料進行適當的歸類，以便于日后查閱和使用。對于紙張不規則、卷角、紙張損壞等問題，也要進行快速地修復。

不管是什么類型的企業，在哪些領域，大多是對人事檔案有一定的要求，對人員的思想管理要重視，完整的信息和規范的存檔，是必須要求的。有了一套完整的人事檔案管理體系，可以幫助企業更好的經營管理，提高標準化水平，為下一步更好發展提供堅實的基礎。（任曼曼）

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